「島根県職員連合労働組合ホームページ」では、ご意見募集等を通じてご提供いただく個人情報の収集・利用・管理について、「島根県個人情報保護条例」に基づき次のとおり適切に取り扱います。

個人情報の保護についての基本的考え方

　私たちは、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現、自主福祉活動の推進などをめざす組合運動を円滑に遂行するために、組合員等の氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用しています。私たちは、これらの組合員等の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他関係諸法令等を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約・規定・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規定等の見直しを行います。
  3. 個人情報の取得にあたっては、その目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
  5. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している団体に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

    以上の基本的考えに基づき、具体的には以下のとおり取り扱います。

利用目的

  1.  使用者側との労使（交渉）協議の内容・結果について組合員に通知・連絡等を行うため
  2. 政策実現活動など、組合が運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関（定期大会・中央委員会・執行委員会）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため
  3. 組合員等の賃金・労働条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため
  4. 組合が行う自主福祉活動（労金・共済）を推進するため
  5. 災害等の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため

第三者への提供等

  1. 上記の利用目的を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがあります。この場合、組合はその者に対して、個人情報の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
  2. １.と同様に利用目的を達成する範囲において、組合員の個人情報を特定の者との間で共同利用することがあります。この場合、組合はその者と、「共同利用される個人データの項目」「共同利用する者の範囲」「利用目的」「個人データの管理に責任を有する者」を書面により確認し、その内容を組合員に通知するか、または容易に知り得る状態におきます。
  3. 以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
    1. 組合員本人の同意があった場合
    2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
    3. 法令に基づき提供を求められた場合
    4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
    5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

利用目的による制限、第三者提供の制限

私たちは、上記「２．利用目的」の範囲外においては組合員の個人情報を使用しません。また、上記「３．第三者への提供等」のいずれかに該当する場合を除き、組合員の個人情報を第三者に提供しません。

開示

組合が保有するご自身の情報の開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。

訂正・削除等

組合が保有するご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

利用停止・消去

組合が保有するご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。

開示等の受付方法・窓口

組合員等からの上記３．４．５．６．７．に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

受付手続き

下記の組合書記局に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸでお申し出ください。本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。

≪受付の方法・窓口≫

県職連合本部
〒690-8501 島根県松江市殿町１（県庁内）
電話：0852-22-5111(代)　FAX：0852-22-6654
 
 なお、受付時間は平日の午前８時３０分から午後５時までとします。県外支部の方は県職連合本部へお問い合わせください。

≪本人または代理人の確認≫

組合員本人からお申出の場合、本人確認のため、運転免許証・パスポート・地共済組合員証等を提示していただく場合があります。
代理人からのお申出の場合は、代理人であることを委任状又は組合員本人への電話等で確認させていただきます。

以上